Выбор региона
Ваш город:
Липецк
Написать директору
28.10.2016

Приёмная комиссия ГСГУ работает в 3 раза быстрее благодаря «Первому БИТу»

ГСГУ.jpg

«С программой «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия» мы в 5 раз быстрее передаём данные в ФИС ЕГЭ! Внедрение также позволило обрабатывать заявления абитуриентов в 3 раза быстрее. Благодарим специалистов офиса «Первый БИТ» на Семёновской за профессиональное информационное и техническое сопровождение нашей приёмной кампании».

Щеглова Ирина Юрьевна,
Ответственный секретарь приемной комиссии

Информация о заказчике

Государственный социально-гуманитарный университет – один из крупнейших ВУЗов Московской области, лауреат конкурса «Лучшие ВУЗы России». Ведёт историю с 1939 года, когда при учреждении получил название «Коломенский государственный учительский институт». Однако в своей нынешней форме университет был образован в 2015 году на базе Московского государственного областного социально-гуманитарного института. В ходе реорганизации у вуза появилось два филиала – филиал ГОУ ВО МО «ГСГУ» в г. Зарайске «Зарайский педагогический колледж» и филиал ГОУ ВО МО «ГСГУ» в г. Егорьевске «Колледж педагогики и искусств».

Сегодня ВУЗ готовит специалистов по 27 профилям, в том числе педагогов, переводчиков, психологов, юристов, судебных экспертов, технологов автосервиса, менеджеров, товароведов. На 10 факультетах университета обучаются более 5000 студентов и работают более 300 преподавателей. Свыше 80 % преподавательского состава — кандидаты и доктора наук, доценты, профессора. Сотрудники ВУЗа выполняют научные проекты (в том числе в рамках региональных конкурсов), имеют опыт участия в разработке госконтрактов, курируют научно-методическую работу образовательных организаций.

Цели и задачи проекта

  • Повысить производительность труда сотрудников приемной комиссии.
  • Исключить штрафы за несвоевременную передачу данных в «Федеральную информационную систему обеспечения проведения единого государственного экзамена и приёма граждан» (ФИС ЕГЭ).
  • Ускорить подготовку отчётов по итогам приёмной кампании.

Описание проекта

ВУЗу требовалось оптимизировать работу приёмной комиссии: внедрить программное обеспечение, которое сократило бы количество бумаг, заполняемых вручную. Наибольшую сложность в работе комиссии составляла выгрузка контрольных показателей приёма и данных о принятых абитуриентах в информационную систему ФИС ЕГЭ. Партнёром по решению этой и ряда сопутствующих задач был выбран системный интегратор «Первый БИТ», который предложил внедрить специализированный отраслевой продукт БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия.

После установки и тонкой настройки новая программа позволила увеличить пропускную способность приемной комиссии и ускорить обслуживание абитуриентов. Специалисты «Первого БИТа»:

  • доработали печатные формы приемной комиссии в соответствии с требованиями Министерства образования и данного ВУЗа;
  • обеспечили техническое сопровождение приемной кампании и проверку данных, выгружаемых в ФИС ЕГЭ;
  • обучили сотрудников заказчика работе с системой и выгрузке сведений в ФИС ЕГЭ;
  • провели удаленные консультации по решению задач заказчика.

В ходе приёмной кампании с помощью системы БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия сотрудники университета приняли и оперативно рассмотрели более 4000 заявлений абитуриентов. Время, необходимое на обслуживание одного абитуриента сократилось втрое.

Выгрузка сведений в ФИС ЕГЭ ранее являлась трудоёмкой задачей, а выполнять её приходилось в сжатые сроки. Нарушение сроков по сдаче информации могло вести к штрафным санкциям. Внедрённая система позволила выгружать данные об абитуриентах и поданных ими заявлениях в пакетном режиме – нажатием одной кнопки. В итоге скорость выгрузки сократилась в 5 раз.

Ещё одна немаловажная задача, которая была решена в рамках проекта – сбор отчетности по итогам приемной кампании. Специалисты по внедрению настроили автоматическое формирование отчётов по абитуриентам, поданным заявлениям и результатам вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования.

В настоящее время «Первый БИТ» продолжает обеспечивать техническое и консультационное сопровождение внедрённой системы.

Результаты проекта

  • В 3 раза ускорено обслуживание каждого абитуриента приёмной комиссией.
  • В 5 раз быстрее заполняются и передаются в ФИС ЕГЭ данные об абитуриентах.
  • Значительно сокращено время формирования приказов.
  • Быстро формируются отчёты по итогам работы приемной комиссии.

Исполнитель проекта:

Первый БИТ, Москва,
ул. Малая Семёновская 30, 3 этаж
+7(495)234-44-41




Заказчик проекта:

ГОУ ВО МО «ГСГУ» («Государственный социально-гуманитарный университет»)

Отрасль:
Образование и культура

Специфика: 

Высшее образование

Масштаб деятельности:

В ГОУ ВО МО «ГСГУ» работает 10 базовых факультетов и 35 кафедр, где ведётся подготовка по более чем 27 профилям. В преподавательском составе: 47 докторов наук и профессоров, 198 кандидатов наук и доцентов. Для чтения отдельных курсов университет приглашает иностранных специалистов. Также действуют программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, аспирантура. В ВУЗе работают 6 научно-исследовательских лабораторий, проводятся международные, всероссийские и региональные научные конференции.

Штат:
более 300 преподавателей



Центральный офис:
Коломна, Московская область

Бизнес-задачи: 

Оперативный учет

Программные продукты: 

БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия

Автоматизировано рабочих мест:

15

Автоматизированные структурные единицы:
Приемная комиссия

Продолжительность проекта:

4 месяца


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности