Описание
До внедрения системы PIX BI отчетность формировалась вручную, что отнимало значительное количество времени у сотрудников. Например, подготовка полного отчета по контрактам занимала до 40 часов рабочего времени и осуществлялась ежеквартально. В урезанном виде отчет формировался в 1С.
Проект начался с приоритезации создания отчета по контрактам. В рамках первого этапа был разработан коннектор для передачи данных из 1С в PIX BI. При анализе данных выявилось значительное количество ошибок в существующих данных, что привело к необходимости создания отдельного дашборда для мониторинга и исправления ошибок данных.
На втором этапе было осуществлено моделирование дашбордов и формирование наборов данных и визуализаций. Итогом проекта стал комплекс аналитических отчетов, включающих пять дашбордов, отображающих ключевые показатели по контрактам, финансовым результатам и объемам выполненных работ.
Примеры аналитической информации в дашбордах:
- Финансовый анализ контрактов: Данный дашборд отображает текущие финансовые показатели по каждому контракту, включая суммы договоров, выполненные работы и ожидаемые платежи. Это позволяет менеджерам отслеживать финансовое состояние каждого проекта и принимать своевременные решения по корректировке бюджета или сроков выполнения.
- Мониторинг исполнения контрактов: Этот дашборд предоставляет информацию о статусе выполнения работ по каждому контракту, что позволяет оперативно выявлять задержки и узкие места. Благодаря этому руководство может эффективно планировать ресурсы и предотвращать срывы сроков.
- Анализ ошибок данных: Специальный дашборд для мониторинга ошибок данных, выявленных при передаче из 1С. Это помогает быстро обнаруживать и устранять проблемы, повышая качество данных и надежность отчетности.
- Сравнительный анализ подразделений: Данный дашборд показывает производительность различных подразделений компании по ключевым показателям, что позволяет руководству видеть эффективность работы каждого отдела и принимать меры для повышения производительности.
- Тенденции и прогнозы: Дашборд с графиками и диаграммами, отображающими тренды в объемах продаж и выполненных работ. Это помогает прогнозировать будущие результаты и планировать долгосрочные стратегии развития.
Внедрение системы PIX BI позволило ООО «Стилсофт» значительно повысить эффективность бизнес-процессов. Конкретные экономические показатели улучшились следующим образом:
- Сокращение времени на подготовку отчетов: Время на формирование полного отчета по контрактам сократилось с 40 часов до нескольких минут, что позволило освободить значительные ресурсы сотрудников для других задач.
- Снижение числа ошибок в отчетах: Количество ошибок в отчетах сократилось на 99%, что повысило качество принимаемых управленческих решений.
- Увеличение точности прогнозов: Благодаря детализированным аналитическим данным точность прогнозов выросла на 30%, что позволило более эффективно планировать ресурсы и бюджет.
- Повышение производительности труда: Внедрение дашбордов и автоматизация отчетности увеличили производительность сотрудников на 20%.
Эти улучшения позволили компании «Стилсофт» не только сократить затраты и повысить точность отчетности, но и улучшить общую стратегию управления бизнесом, что в свою очередь положительно сказалось на конкурентоспособности и устойчивости на рынке.
