СФР разработал корректировки в форму отчета ЕФС-1 и правила его заполнения. Проект приказа опубликовали на портале проектов НПА.
В соответствии с этим проектом, список разделов и подразделов отчета ЕФС-1 будет прежним. Однако в некоторые разделы добавят новые строки.
В подраздел 1.2 о страховом стаже в реквизите «Тип сведений» добавят новую строку — «Назначение выплат по ОСС». Отчет ЕФС-1 с этим типом сведения будут подавать на сотрудников, подавших заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком или в отношении которых оформлены больничные листы (чтобы учитывать период работы в календарном году, срок подачи отчетности за который еще не наступил).
В подразделе 1.3 о зарплате и условиях деятельности сотрудников госучреждений и муниципальных учреждений скорректируют таблицу для фиксации данных об условиях занятости и зарплате. В нее добавят поле «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности», в котором нужно будет ставить «1», когда сотрудник в отчетном периоде был или начал включаться в такую категорию работников:
- женщины в отпуске по БиР и лица в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня его рождения или в отпусках по уходу за ребенком (исключение — трудящиеся на условиях неполного рабочего времени или дистанционно);
- сотрудники, обучавшиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в допотпусках без оплаты, а также сотрудники, поступившие в образовательные учреждения и находившиеся в отпуске без оплаты для сдачи вступительных экзаменов;
- сотрудники, которых призвали по мобилизации, а также добровольцы на все время военной службы или оказания добровольного содействия ВС РФ.
Когда сотрудник в отчетном периоде не входил в группы, указанные выше, в этом новом поле надо ставить «0». Когда сотрудник в отчетном периоде, но не с его начала, стал или перестал входить в группы, указанные выше, данные о выплатах требуется разделить на несколько строчек.
Также в п. 19 правил заполнения отчета ЕФС-1 будет указано, что инспекторы вправе отказаться принимать отчет по таким основаниям:
- отчет не соответствует регламентированной форме или формату;
- отчет сдан лицом, полномочия которого не подтверждены;
- не соблюдаются условия признания действительности УКЭП.
