Описание
До обращения в «Первый Бит» специалисты компании работали в другом отраслевом решении, но столкнулись с проблемой – рынок лизинга меняется, а система не обновляется. Помимо этого, компания «БЭЛТИ-ГРАНД» испытывала трудности с учетом всех операций с основными средствами предприятия, передаваемыми в лизинг. Компании было необходимо усовершенствовать всю систему учета. Эти факторы стали отправной точкой для поиска динамично развивающегося программного продукта.
Главной задачей было организовать автоматизированный учет хозяйственных операций, связанных с предоставлением услуг лизинга, а также получение управленческой и регламентированной отчетности. Формирование отчетов было сопряжено со сложностями в получении корректных данных. Принятие решения об автоматизации было обусловлено следующими критериями:
- Многофункциональность продукта.
- Удобство использования.
- Стоимость.
- Перспективы развития внедренной системы.
- Оперативная поддержка пользователей системы.
Для выполнения работ по проекту руководство "БЭЛТИ-ГРАНД" пригласило специалистов компании «Первый Бит», офис «Войковская». Решающим критерием выбора стал богатый опыт в автоматизации лизинговых компаний и хорошая деловая репутация. Также привлекло наличие собственного отраслевого решения "БИТ.Центр управления лизингом", оптимально подходящего для решения поставленных задач.
В рамках проекта специалисты компании «Первый Бит» провели анализ существующей базы, установили продукт «БИТ.Центр управления лизингом», перенесли данные из текущей информационной системы, а также настроили механизмы оперативного учета. Была создана единая информационная база, куда автоматически поступают данные по клиентам, объектам лизинга, платежам и контрактам. Было настроено автоматическое формирование коммерческих предложений, расчет графиков платежей. Дополнительно, была исправлена внешняя обработка, отвечающая за штрафы ГИБДД – настройка возможности оплаты со скидкой.
Благодаря внедрению продукта «БИТ.Центр управления лизингом» теперь все данные по клиентом, объектам лизинга, платежам собираются и обновляются автоматически. Автоматизация расчетов графиков платежей, коммерческих предложений и даже доработок внешней обработки (например, настройка оплаты штрафов ГИБДД со скидкой) обеспечила своевременное получение точных отчетов как для внутреннего контроля, так и в соответствии с требованиями ФСБУ.
