Описание
С ростом числа заключаемых договоров и ужесточением требований законодательства руководство компании «ТРРАСТ-Л» столкнулось со сложностями. Во-первых, необходимо было перейти на учет по новым стандартам ФСБУ, что требовало точного разделения лизинговых активов и обязательств. Во-вторых, возникла срочная потребность в автоматической передаче данных в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ) в актуальном формате, т.к. ручная подготовка отчетности занимала много времени и повышала риск ошибок.
Опыт сотрудничества с компанией «Первый Бит» ранее помог определиться с выбором. Решение «БИТ.Центр управления лизингом» полностью закрывало специфику отрасли: поддерживало учет по ФСБУ, интегрировалось с НБКИ и позволяло гибко настраивать бизнес-процессы под нужды региональной лизинговой компании.
Установка решения и основных бизнес-процессов проходили совместно ИТ-отделом компании «ТРРАСТ-Л» с привлечением специалистов «Первый Бит» для консультаций.
Сначала настроили автоматическую передачу данных в НБКИ: теперь при заключении или изменении договора информация уходит в бюро кредитных историй с минимальным участием сотрудника. Дополнительно удалось сократить риск ошибок и штрафов со стороны государства, т.к. были внедрены:
- Валидатор для проверки отчетов на соответствие требованиям прямо в интерфейсе «БИТ.Центр управления лизингом»;
- ИИ-помощник для работы с файлами-отказами, вернувшимися из бюро. Достаточно направить текст с ошибкой и можно получить пошаговую инструкцию с объяснением как исправить ошибку.
Далее разработали три шаблона печатных форм, которые формируются прямо из карточки обращения клиента. Менеджер заполняет данные о лизингополучателе и предмете сделки, нажимает кнопку «Сформировать» — и система мгновенно генерирует готовый документ с актуальными условиями, включая стоимость техники и график платежей.
Следующая работа была сосредоточена на пересчете графиков после повышения ставки НДС (22%). Был создан механизм: внешняя обработка копирует существующий график, пересчитывает платежи по ставке 22% и предлагает сотруднику загрузить обновленную версию вручную. Такой подход исключает случайное изменение данных в действующих договорах.
Завершился проект обучением ключевых пользователей: менеджеры освоили создание лизинговых сделок, а бухгалтеры — формирование отчетности, работу с ИИ-ассистентом и контроль соответствия ФСБУ.
