Описание
Компания «Дельта-ОйЛ Лизинг» вела учет сделок и работу с обращениями клиентов в MS Excel, что усложняло обработку данных и создавало риски ошибок. Возникла потребность в автоматизации этих процессов в единой системе, а также был интерес к инструментам для бюджетирования и ведения учета по стандартам МСФО, поэтому был предложен продукт «БИТ.Центр управления лизингом». После демонстрации решения команда «Дельта-ОйЛ Лизинг» сделала выбор в его пользу, так как оно полностью соответствовала их задачам.
Первоначально был выполнен перенос данных из MS Excel в конфигурацию «БИТ.Центр управления лизингом» специалистами IT−отдела «Дельта-ОйЛ Лизинг» и автоматизация блока "Бюджетирование". Это позволило планировать, распределять, контролировать и анализировать финансовые потоки и лизинговые операций. При возникновении трудностей по программе и ее блокам, в том числе по техническим вопросам – были проведены обучения и консультации.
После полноценного внедрения «Дельта-ОйЛ Лизинг» приняла решение о необходимости дополнительных настроек отчета «Инвентаризация ОС» остатками, по счету «011». Компания «Первый Бит» реализовала возможность заполнения отчета по нажатию на кнопку «Заполнить по контрагенту» в разрезе контрагента (например, подтягиваются такие данные как наименование, ИНН, договоры с контрагентом). Теперь специалисты «Дельта-ОйЛ Лизинг» могут оперативно получать актуальную и полную информацию по каждому контрагенту.
Позднее ввиду изменений ФСБУ (федеральный стандарт бухгалтерского учёта) был разработан отчет «Раскрытие показателя «Стоимость чистых активов», который позволил:
- разбивать остаток непогашенного основного долга на выбранную пользователем дату, по заданным периодам;
- разбивать остаток планового процентного дохода на выбранную пользователем дату по заданным периодам.
В конечном итоге специалисты компании «Первый Бит» разработали печатную форму – отчет, которая позволила реализовать указанные требования. Форма отбора для формирования данных по дебиторской задолженности теперь содержит следующие отборы: «Дата начала периода», «Контрагент», «Договор».
Автоматизация перевела учет лизинговых операций с ручной работы в MS Excel на единую информационную систему – «БИТ.Центр управления лизингом», что позволило централизовать весь процесс. Были автоматизированы ключевые отчеты, включая «Инвентаризацию ОС» по счету «011» и «Раскрытие показателя «Стоимость чистых активов»», что значительно упростило получение необходимых данных для принятия управленческих решений. Автоматизированные процессы снизили вероятность ошибок и ускорили обработку данных, что повысило оперативность работы компании. Адаптация системы к изменениям ФСБУ позволила оперативно корректировать отчеты в соответствии с требованиями новых стандартов. Внедрение автоматизации укрепило контроль за операциями, снизило нагрузку на сотрудников и обеспечило гибкость в управлении бизнес-процессами.
