Описание
До обращения в «Первый Бит» компания работала в специализированной системе «Хомнет Лизинг». С увеличением объёма договоров и ужесточением регуляторных требований возникли две ключевые боли:
- Центробанк обязал лизингодателей передавать данные в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ) в определенном формате.
- Вступление в силу ФСБУ потребовало перестроить бухгалтерский учёт.
После анализа рынка специалисты «Центр−Лизинг» остановились на решении «БИТ.Центр управления лизингом». Компании была важна глубокая экспертиза в лизинговой отрасли вендора и интеграция с НБКИ с возможностью передачи отчетов в актуальном формате.
Первым шагом к автоматизации стал переход с «Хомнет Лизинг» на отраслевую программу «БИТ.Центр управления лизингом». Сначала специалисты «Первый Бит» перенесли справочники — контрагенты, банки, предметы лизинга — с автоматическим сопоставлением по ИНН и реквизитам. Затем преобразовали договоры лизинга в документы «Лизинговая сделка» с сохранением всех условий: графиков, выкупной стоимости, ставок. Наконец, пересчитали остатки по каждому договору на дату перехода, чтобы обеспечить непрерывность учёта.
Особое внимание при настройке системы было уделено соответствию требованиям ФСБУ. Теперь программа «БИТ.Центр управления лизингом» автоматически формирует раздельные регистры для учёта справедливой стоимости предмета лизинга, начисления амортизации и распределения платежей между погашением основного долга и процентным доходом — без ручных проводок.
Вместо ручной подготовки XML-файлов для передачи в НБКИ компания «Центр−Лизинг» внедрила двухступенчатый контроль. При формировании отчёта система автоматически проверяет структуру файла на соответствие схеме ЦБ через валидатор отчетов. Если есть несоответствия, то они отображаются в интерфейсе «БИТ.Центр управления лизингом» ещё до отправки. Когда НБКИ возвращает файл с ошибкой, сотруднику достаточно загрузить его в чат с ИИ внутри программы. Нейросеть анализирует ошибку, указывает точную строку и поле с проблемой и даёт рекомендацию по исправлению. Последним этапом проекта стала разработка управленческих отчетов:
- «Контроль исполнения графиков». Отчёт показывает по каждому договору: сколько должен был заплатить клиент по графику, сколько поступило фактически, отклонение в рублях и процентах. Отдельно выделены авансы и остаток невыплаченных платежей. Фильтры по периоду и статусу позволяют мгновенно выявить проблемные договоры.
- «Закрывающиеся договоры лизинга» автоматически формирует список сделок, завершающихся в выбранный период. Это упростило планирование выкупа имущества и подготовку документов к окончанию договоров.
- «Лизинговые платежи» даёт детализацию всех поступлений за период с привязкой к конкретным договорам и контрагентам. Отчёт сохраняет параметры фильтрации — сотрудник открывает его утром и сразу видит данные за текущий месяц без повторной настройки.
